Cómo repartir gastos entre dos personas en Excel

Calcula cuánto ha pagado cada persona, qué parte le corresponde y la transferencia necesaria para repartir los gastos al 50 %.

Prepara un ejemplo sencillo

Escribe los siguientes datos en una hoja nueva. Las dos personas acuerdan compartir por igual todos los importes del ejemplo.

1. Suma lo que se ha pagado

En B4, suma las aportaciones:

=SUMA(B2:B3)

El total es 100. Introduce importes como números y mantén todos los pagos en la misma moneda. Este total debe incluir únicamente gastos que ambas personas hayan acordado compartir.

2. Calcula la parte de cada persona

En C2, divide el total entre dos:

=$B$4/2

Copia la fórmula a C3. Cada persona debe aportar 50. Los signos $ fijan B4 para que la copia continúe leyendo el mismo total.

3. Obtén el saldo

En D2, resta la parte que corresponde a Ana del importe que ha pagado:

=B2-C2

Copia a D3. Ana tiene saldo 20 y Luis, −20. Ana ha adelantado más de lo que le corresponde y Luis debe completar su parte.

4. Interpreta la transferencia

Luis paga 20 a Ana. Después de la transferencia, Ana habrá soportado 70 − 20 = 50 y Luis, 30 + 20 = 50. La suma de los saldos antes de liquidar debe ser cero.

En B5, puedes calcular el importe positivo de la transferencia:

=ABS(D2)

ABS elimina el signo; no determina quién paga. Para decidirlo, consulta los saldos: la persona con saldo negativo paga a la de saldo positivo. Si ambos son cero, no hace falta transferencia.

Practica cambiando un dato

Cambia el pago de Ana en B2 de 70 a 90, dejando el de Luis en 30. Calcula otra vez total, partes y saldos.

Errores que debes evitar

• Dividir solo la diferencia a medias: la diferencia entre pagos es 40, pero la transferencia es 20. Transferir 40 invertiría el desequilibrio.
• Sumar la liquidación como gasto: la transferencia cancela una deuda; no aumenta el coste de las compras.
• Mezclar gastos personales: excluye los pagos que no se comparten antes de calcular el total.
• Mezclar monedas o porcentajes: este ejemplo supone una moneda y reparto al 50 %.

Registra cada compra con la plantilla

Cuando existen muchos pagos, registra fecha, concepto, persona e importe en una lista. Nuestra plantilla suma los pagos válidos de cada persona y aplica el mismo cálculo que acabas de practicar.

Ver plantilla de gastos compartidos