Cómo organizar un calendario de repasos en Excel

Calcula la próxima fecha de repaso de cada tema y distingue lo vencido, lo previsto para hoy y lo próximo. Practica con un ejemplo y descarga un planificador gratuito.

Para calcular una próxima fecha necesitas una fecha realizada y un intervalo elegido. Excel puede ayudarte a mantener esa lista; decidir cuándo y cómo repasar sigue siendo una parte de tu planificación.

Crea un libro nuevo con una hoja llamada Practica. Las fórmulas sencillas de esta lección no incluyen todos los controles ni las situaciones del archivo descargable. No las pegues sobre sus fórmulas.

1. Prepara la lista de temas

En A1:F1, escribe Tema, Último repaso, Intervalo, Próximo repaso, Estado y Días restantes. Introduce en A2:C5 estos datos ficticios:

En H1 escribe Revisión, en H2 introduce 18/10/2026 como fecha y en H3, 3 como plazo de aviso. Introduce las fechas como fechas reales de Excel y los intervalos como números enteros positivos.

Último repaso recoge lo que has realizado, no lo que esperas hacer. Déjalo vacío cuando aún no haya un primer repaso. Los intervalos del ejemplo permiten comprobar las fórmulas, no indican qué separación es mejor para aprender.

2. Calcula el próximo repaso

En D2, escribe y copia hasta D5:

=SI(ESBLANCO(B2);"";B2+C2)

Obtienes 17/10/2026, 18/10/2026, 20/10/2026 y un resultado vacío. Aplica formato de fecha a D2:D5 si ves números de serie. ESBLANCO impide convertir un tema sin primera fecha en una fecha antigua.

La suma utiliza días naturales. Si el resultado cae en fin de semana, seguirá siendo esa fecha. La práctica no incorpora días de descanso ni capacidad diaria de estudio.

3. Distingue vencido, hoy y próximo

En E2, escribe y copia hasta E5:

=SI(ESBLANCO(B2);"Sin primer repaso";SI(D2<$H$2;"Vencido";SI(D2=$H$2;"Para hoy";SI(D2<=$H$2+$H$3;"Próximo";"Programado"))))

La fecha de revisión y el aviso permanecen fijos por el signo $. Con revisión el día 18 y aviso de tres días, el 21 está incluido en Próximo. El 22 ya sería Programado.

Estas fórmulas suponen fechas válidas e intervalos enteros positivos. No detectan temas duplicados, errores al pegar datos ni una fecha realizada futura. El archivo preparado añade esas revisiones y permite pausar o terminar temas.

4. Calcula días restantes y un recuento

En F2, introduce y copia hasta F5:

=SI(ESBLANCO(B2);"";D2-$H$2)

El resultado es −1, 0, 2 y vacío. Formatea esta columna como número, no como fecha. Un valor negativo señala días de retraso respecto a H2. Puedes repasar cómo calcular días entre fechas en Excel.

En H5, cuenta los temas vencidos:

=CONTAR.SI(E2:E5;"Vencido")

Obtienes 1. El recuento resume estados, no conocimientos adquiridos. Filtrar u ocultar un tema no lo elimina de la fórmula.

5. Ejercicio resuelto: registra otro repaso

1. En una copia, cambia B2 al 18/10/2026. Con intervalo 7, el próximo repaso pasa al 25/10/2026, el estado a Programado y H5 a 0.
2. Cambia C2 de 7 a 3. El próximo repaso pasa al 21/10/2026 y el estado a Próximo. Los días restantes son 3.
3. Restaura B2 a 10/10/2026 y C2 a 7 para recuperar el ejemplo.

Actualizar la fecha sustituye el valor anterior: esta práctica no conserva un historial. Si necesitas revisar qué hiciste cada día, registra las sesiones por separado.

6. Utiliza el planificador preparado

La plantilla de repasos en Excel incluye 100 temas y las hojas Repasos y Guia. Edita B4 para la revisión, E4 para el aviso y B5 para un examen opcional. Introduce datos en A11:E110, selecciona situación en H y añade notas en J.

Conserva F:G, I y K. El estado Después del examen señala una próxima fecha posterior a B5. Si no necesitas esa comparación, deja B5 vacía. Es una fecha común para todo el archivo; para exámenes distintos puedes utilizar copias separadas.

La situación Pausado o Terminado retira un tema de los avisos activos sin borrar sus datos. Terminado es una marca manual, no una evaluación automática de dominio. El archivo señala identificadores duplicados, intervalos incorrectos, fechas inválidas y fechas realizadas posteriores a la revisión.

7. Convierte la lista en sesiones realizables

Una lista con varias fechas para hoy no reserva tiempo para completarlas. Revisa los temas señalados y decide qué sesión realizarás según tu disponibilidad. No marques un repaso como hecho hasta haberlo realizado.

La plantilla de sesiones de estudio permite organizar el tiempo previsto y realizado. El calendario mensual y semanal permite anotar tareas y citas. Ninguno se sincroniza automáticamente con este planificador.

Si un día tiene demasiados temas, revisa tu planificación. El archivo no distribuye cargas, selecciona intervalos óptimos ni predice el resultado de un examen.

Errores y límites que conviene revisar

• Fechas como texto: aplica formato de fecha y comprueba que el dato es válido; el formato por sí solo no convierte texto.
• Intervalo vacío o cero: introduce un entero de 1 a 365 días en la plantilla. Cero no significa que el tema esté terminado.
• Último repaso futuro: usa una fecha realizada. Las tareas previstas deben anotarse como tales en otra zona o agenda.
• Fecha de revisión antigua: actualízala al comprobar tus tareas; no cambia automáticamente.
• Datos pegados: revisa los avisos aunque existan listas y validaciones.

Las fórmulas usan punto y coma; adapta el separador si tu Excel espera comas. Puedes leer, copiar y descargar desde móvil u ordenador; la edición depende de tu aplicación. La plantilla conserva el último repaso por tema, sin historial ni notificaciones.

Documentación y comprobaciones

Función SI y condiciones · CONTAR.SI para resumir estados

Los resultados de la práctica se han contrastado de forma independiente. El archivo se ha recalculado y probado con fechas, intervalos, ID repetidos y última fila; las dos hojas se han revisado renderizadas. La prueba en Microsoft Excel de escritorio y la nueva revisión visual de la web en navegador siguen pendientes.