Calendario mensual y planificador semanal en Excel gratis
Organiza tareas y citas en un único registro. Consulta el calendario mensual y la agenda semanal sin borrar anotaciones al cambiar de periodo.
Tu plantilla, de un vistazo
Descarga directa, sin registro y sin macros. Incluye Mensual, Semanal, Registro y Guia. Tiene 300 actividades preparadas y una agenda con hasta cinco detalles por día.
Descargar Excel gratisXLSX editable · Fechas entre 2000 y 2099 · Ejemplo resuelto
Índice de contenidos · 14 apartados
Para qué sirve este calendario de Excel
El calendario mensual ayuda a localizar días con actividades. El planificador semanal muestra sus horas, descripción, estado y notas. Ambas vistas leen Registro: introduce allí las anotaciones una sola vez y cambia después el mes o la semana que quieres consultar.
Sirve para organización personal general: tareas domésticas, citas, recados o actividades de trabajo. Para usos específicos, puedes consultar el planificador de estudios, el menú semanal con lista de compra o el cuadrante de turnos.
Vista previa del calendario mensual
La cuadrícula empieza en lunes. Cada día muestra el número de actividades válidas no canceladas. Los días ajenos al mes quedan vacíos. El detalle de las actividades se consulta en Semanal o en Registro.
Qué celdas puedes editar
| Hoja | Celdas | Datos |
|---|---|---|
| Registro | A5:E304 | Fecha, hora opcional, actividad, estado y notas opcionales. |
| Mensual | B4 | Primer día del mes que quieras ver. |
| Semanal | B4 | Lunes de inicio de la semana. |
Conserva Registro G:H: contienen revisión y clave de vista. Las demás celdas de Mensual y Semanal son cálculos. No escribas tareas directamente en esas vistas porque sustituirías sus fórmulas.
Empieza a planificar tus tareas y citas
- Guarda una copia y abre Registro.
- Introduce una actividad por fila, con fecha reconocida por Excel, sin hora incorporada a la fecha.
- Si necesitas una hora, escríbela en B como 09:00. Si no la necesitas, déjala vacía. 00:00 es una hora válida y se muestra como medianoche.
- Completa el título de la actividad y elige Pendiente, Hecha o Cancelada.
- Comprueba que G muestra OK. Elige el mes en Mensual B4 y la semana en Semanal B4.
La hora no ordena las actividades automáticamente: la agenda muestra cada día en el orden en que aparece en Registro. Si reordenas el registro, revisa después las vistas y las fórmulas calculadas. Puedes utilizar sus filtros para consultar actividades; las vistas cuentan también las filas ocultas.
Ejemplo resuelto de octubre
El archivo abre en octubre de 2026. El día 12 contiene Revisar facturas a las 09:00. El día 13 contiene Cita de ejemplo a las 18:00 y Preparar la semana sin hora, marcada Hecha. La actividad del día 14 está Cancelada.
| Fecha | Actividades mostradas | Motivo |
|---|---|---|
| 12/10/2026 | 1 | Una pendiente válida. |
| 13/10/2026 | 2 | Una pendiente y otra realizada. |
| 14/10/2026 | 0 | La cancelada permanece en Registro, sin aparecer en las vistas. |
Mensual B5 muestra 3 actividades. Semanal, con inicio el 12 de octubre, muestra esos tres detalles. Las celdas de detalle vacías son espacios disponibles; no son actividades adicionales.
Agenda semanal: hasta cinco detalles por día
La semana tiene siete bloques de cinco filas, uno por día. En cada bloque se muestran las primeras cinco actividades válidas no canceladas según el orden del registro. Semanal B6 indica cuántas actividades de la semana no caben en esa vista.
Si un día tiene siete actividades y los demás no superan cinco, B6 mostrará 2. Las siete siguen almacenadas. Filtra Registro por la fecha para consultar todas: la vista mensual cuenta las siete aunque la semanal solo detalle cinco.
Este límite es de presentación, no de almacenamiento diario. Los 300 registros son para todo el archivo, no para cada mes o año. Ampliarlos exige revisar búsquedas, claves, fórmulas y validaciones.
Practica un cambio de estado
En una copia del ejemplo, cambia Registro D5 de Pendiente a Cancelada.
Ver resultado esperado
El día 12 pasa de una actividad a cero en Mensual. B5 pasa de 3 a 2. Revisar facturas desaparece del detalle semanal, pero su fila permanece en Registro. Restablece Pendiente para recuperar el ejemplo.
Si la marcas Hecha, seguirá apareciendo. El estado realizado conserva contexto; la plantilla no trata esa fila como pendiente ni la elimina automáticamente.
Cambiar de mes, semana o año sin perder anotaciones
En Mensual B4 escribe el primer día del nuevo mes. En Semanal B4 escribe un lunes. Los selectores son independientes: cambiar el mes no cambia automáticamente la semana. Elige el periodo correspondiente en cada vista.
Una semana que empieza el 30/12/2024 incluye hasta el 05/01/2025. Sus citas de enero se muestran junto a las de diciembre, según las fechas del Registro. La vista mensual selecciona solo su mes.
Cambiar los selectores no borra actividades. Conserva el registro y guarda copias de seguridad. No vacíes filas anteriores para consultar otro periodo si quieres mantener el historial.
Qué significan los avisos
- Revisar datos: falta fecha, actividad o un estado válido.
- Revisar fecha: la fecha tiene hora, está fuera de 2000–2099 o no cumple el formato esperado.
- Revisar hora: la hora no es numérica o no está entre 00:00 y antes de 24:00.
- Revisar mes: Mensual B4 debe ser el primer día de un mes válido.
- Revisar semana: Semanal B4 debe ser un lunes válido.
Las actividades con aviso no entran en las vistas hasta corregirse. Semanal B5 cuenta avisos de todo Registro, incluso de otros periodos. Si el selector es inválido, la vista correspondiente queda vacía y muestra su aviso.
Las listas ayudan a introducir estados, pero pegar datos puede eludir validaciones. Consulta G después de pegar. Un recuento de cero solo describe actividades registradas válidas; no demuestra que un día esté realmente libre.
Empezar sin los ejemplos
Borra únicamente Registro A5:E8. Conserva G:H, encabezados, fórmulas y listas. Introduce tus actividades y selecciona el mes y lunes que quieras consultar.
No uses las columnas calculadas como espacio para notas. Puedes marcar Cancelada para conservar una anotación sin mostrarla. El archivo no detecta actividades duplicadas: revisa antes de pegar un registro por segunda vez.
Compatibilidad y límites
XLSX sin macros, con instrucciones para Excel de escritorio. Puedes descargarlo desde móvil u ordenador; la edición, listas y formatos dependen de la aplicación. No se ha probado en todas las versiones ni en otras aplicaciones.
No incluye festivos oficiales, calendario compartido, recordatorios, sincronización con Google Calendar ni detección de solapes entre horas. Las anotaciones representan una actividad en una fecha; no tienen duración ni repeticiones automáticas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito escribir la misma tarea en el calendario y la agenda?
No. Regístrala una vez en Registro. Las dos vistas la consultan por su fecha.
¿Puedo dejar la hora vacía?
Sí. La actividad se muestra sin hora. Si introduces 00:00, se interpreta como medianoche.
¿Puedo ver más de cinco actividades de un día?
Consulta Registro y filtra esa fecha. La vista semanal muestra cinco, avisa de las adicionales y no borra ninguna.
¿Sirve para cualquier año?
Los selectores y actividades admiten fechas entre 2000 y 2099. El calendario calcula los días del mes, incluido febrero bisiesto.
Descarga calendario y planificador semanal
Descargar Excel gratisComprobados con el motor de creación: estados, cancelaciones, hora vacía y medianoche, exceso de actividades, avisos, última fila preparada, febrero bisiesto y semana que cruza de año. Vistas de las cuatro hojas revisadas. Prueba en Microsoft Excel de escritorio pendiente.