Plantilla de turnos de trabajo en Excel gratis: cuadrante mensual
Planifica mañana, tarde, noche, libranzas y vacaciones. Consulta horas previstas y detecta días que no alcanzan el personal mínimo por turno.
Tu plantilla, de un vistazo
Descarga directa, sin registro y sin macros. Incluye Cuadrante, Cobertura, Configuracion y Guia. Hay espacio para 20 empleados y hasta 31 días. El calendario se ajusta al año y mes que elijas.
Descargar Excel gratisXLSX editable · Año 2000–2099 · Asignación manual · Ejemplo resuelto
Índice de contenidos · 14 apartados
Qué puedes hacer con este cuadrante mensual
Introduce un código por empleado y día para organizar el mes. Cada turno de trabajo tiene una duración prevista configurable. Las horas se acumulan por persona; Cobertura compara las personas asignadas con los mínimos que hayas elegido.
Es una planificación, no un registro de asistencia. Para anotar entradas, salidas y pausas reales, utiliza el registro de horas de trabajo. Un turno asignado no acredita que se haya trabajado.
Mañana, tarde y noche son etiquetas: el archivo no tiene horas de inicio y fin. Sirve para equipos que utilizan esos tres tipos de turno con una duración común por tipo. No genera rotaciones ni decide libranzas automáticamente.
Vista previa del horario de empleados
La vista muestra los primeros cinco días. El archivo completo tiene columnas hasta el día 31 y resultados a la derecha. Desplázate horizontalmente para consultar horas, revisión y días pendientes de asignar.
Qué celdas puedes editar
| Hoja | Celdas | Qué introducir |
|---|---|---|
| Configuracion | B4:B5 | Año y mes del 1 al 12. |
| Configuracion | B9:B11 | Personal mínimo de mañana, tarde y noche, de 0 a 20. |
| Configuracion | C15:C17 | Duración prevista de cada turno en horas, mayor que cero y hasta 24. |
| Cuadrante | A5:B24 | ID único y nombre de cada empleado. |
| Cuadrante | C5:AG24 | M, T, N, L o V en las columnas con fecha. |
Conserva las fechas de Cuadrante en la fila 3, los días de la fila 4 y los resultados de AH:AK. Cobertura contiene fórmulas. El código y nombre de los turnos son fijos; Libre y Vacaciones computan cero horas previstas.
Configura el mes y los turnos
- Guarda una copia del archivo y elige año y mes en Configuracion.
- Define las horas de M, T y N. El ejemplo utiliza ocho para cada uno. Una duración de 7,5 representa siete horas y media; introduce un número, no una hora de reloj.
- Indica el personal mínimo por turno. Se aplica el mismo mínimo todos los días. Un cero desactiva la exigencia de ese turno.
- Comprueba que Configuracion B12 muestra OK.
- Introduce el equipo y selecciona sus códigos diarios en Cuadrante.
Los códigos son M: Mañana, T: Tarde, N: Noche, L: Libre y V: Vacaciones. Una celda vacía significa sin asignar; no equivale a libranza. Usa L cuando hayas planificado un día libre.
Ejemplo resuelto: cinco empleados y tres días
El archivo abre en febrero de 2027 con un ejemplo parcial de tres días. El 1 de febrero, Ana y Luis tienen M, Marta T, Pablo N y Sara L. Los mínimos configurados son dos personas en M, una en T y una en N.
| Turno | Asignados | Mínimo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Mañana | 2 | 2 | Alcanza el mínimo |
| Tarde | 1 | 1 | Alcanza el mínimo |
| Noche | 1 | 1 | Alcanza el mínimo |
Cobertura muestra Mínimos cubiertos para los tres primeros días. Desde el día 4, las celdas están vacías y aparece Falta cobertura. El ejemplo no constituye un mes completo ni una propuesta de rotación.
Ana tiene M, M y L: 16 horas previstas. Su columna Sin asignar indica 25 días, porque febrero tiene 28 y solo tres fechas están planificadas. Luis, Marta y Pablo suman 24 horas cada uno en el ejemplo; Sara tiene 8.
Comprueba un aviso de falta de personal
En una copia, cambia Cuadrante C5 de M a T. Estás moviendo a Ana de mañana a tarde el 1 de febrero.
Ver resultado esperado
Mañana pasa de dos personas a una; tarde pasa de una a dos. Con el mínimo de dos en mañana, el día muestra Falta cobertura. Las horas previstas de Ana no cambian porque M y T tienen ocho horas en la configuración inicial. Restablece M para recuperar el ejemplo.
Otra prueba: cambia Configuracion C15 a 6. Las dos mañanas de Ana sumarán 12 horas. El recuento de personas no cambia; duración y cobertura son medidas distintas.
Cómo interpretar la cobertura diaria
Cobertura cuenta códigos M, T y N de empleados cuya fila tenga revisión OK. Una fila con aviso queda fuera del recuento de todos los días, hasta que la corrijas. Si falta el nombre, hay ID duplicado o un código incorrecto, revisa primero esa fila.
Los mínimos son comunes a todo el mes. No distingue departamentos, puestos, festivos, disponibilidad ni necesidades distintas según día. Un mínimo cubierto solo confirma que el número de turnos asignados alcanza tu umbral: no comprueba cobertura por hora ni cumplimiento laboral.
Qué significan las columnas de revisión
- Horas previstas (AH): suma M, T y N multiplicados por sus duraciones. L, V y celdas vacías no añaden horas.
- Revisión (AI): muestra OK o pide revisar ajustes, empleado, código o celdas fuera del mes.
- Sin asignar (AJ): días existentes del mes que no tienen código en una fila válida.
- Fuera de mes (AK): celdas rellenadas en columnas sin fecha.
Si una fila tiene errores, horas y días sin asignar muestran Revisar. Pegar datos puede eludir las listas desplegables; consulta AI después. Evita espacios adicionales en códigos e identificadores.
Febrero, meses cortos y cambio de mes
El calendario muestra 28 o 29 días en febrero, 30 cuando corresponde y 31 en los demás meses. Las columnas que no existen quedan sin fecha. No escribas turnos en ellas: la revisión marcará el problema.
Antes de cambiar el mes, guarda una copia fechada para conservar el plan anterior. En la copia nueva, limpia C5:AG24 y vuelve a asignar códigos. Cambiar el mes no borra los códigos: una M antigua podría pasar a representar otra fecha sin que esa asignación sea correcta.
Para comenzar sin el ejemplo, borra únicamente Cuadrante A5:AG9. Conserva fechas, fórmulas y encabezados, configura el mes e introduce tu equipo.
Vacaciones, noches y horas reales
V marca vacaciones en el cuadrante y no genera horas previstas. No importa solicitudes ni calcula saldo de vacaciones. Para organizar periodos y días disponibles utiliza la plantilla de vacaciones.
La N se atribuye a la fecha que marques y utiliza su duración configurada. Si el trabajo cruza medianoche, el archivo no divide las horas entre días ni comprueba el descanso antes del siguiente turno.
No calcula nóminas, horas extra, pluses, festivos ni descansos legales. La planificación y los mínimos introducidos deben revisarse según las necesidades y reglas aplicables a tu equipo.
Compatibilidad y capacidad
Formato XLSX sin macros, con fórmulas e instrucciones orientadas a Excel de escritorio. Desde móvil puedes consultar la ficha y descargar el archivo; el cuadrante es ancho y puede requerir desplazamiento horizontal. Para organizar el mes con comodidad, utiliza ordenador.
Hay 20 empleados preparados. Añadir filas requiere ampliar códigos, cálculos y recuentos de cobertura. No se ha probado el archivo en todas las versiones de Excel ni en otras aplicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para turnos rotativos?
Puedes introducir manualmente la rotación que hayas acordado. El archivo no genera ni valida patrones de rotación automáticamente.
¿Puedo cambiar las horas de mañana, tarde y noche?
Sí, en Configuracion C15:C17. Es una duración común por tipo de turno; no admite dos duraciones distintas para el mismo código.
¿El cuadrante registra horas trabajadas?
No. Calcula horas previstas a partir de lo planificado. El registro de horas es otro archivo para anotaciones reales.
¿La descarga necesita registro?
No. Es gratuita y directa.
Descarga el cuadrante mensual en Excel
Descargar Excel gratisComprobados con el motor de creación: meses de 28, 29, 30 y 31 días, cambios de turno y duración, cobertura, códigos inválidos, IDs duplicados y última fila de empleado. Vistas de las cuatro hojas revisadas. Prueba en Microsoft Excel de escritorio pendiente.