Tutoriales / Principiante

Cómo usar formato condicional en Excel

Resalta automáticamente los datos que cumplen una condición.

Antes de empezar

Trabaja sobre una copia del archivo. Estas instrucciones se orientan a Excel de escritorio; la ubicación de los controles puede variar entre versiones.

Pasos

1. En la hoja Practica del ejercicio descargable, selecciona C2:C4: la columna de stock. El mínimo está en B y el SKU en A.
2. Abre Inicio → Formato condicional → Nueva regla y elige la opción de utilizar una fórmula.
3. Escribe =Y($A2<>"";$C2<$B2) y selecciona un relleno suave. La condición comprueba que existe un SKU y que el stock está por debajo del mínimo.
4. En Administrar reglas comprueba que Se aplica a sea =$C$2:$C$4. Cambia temporalmente el mínimo de un artículo para verificar el resultado.

Aplicarlo a la plantilla de inventario

En la plantilla completa, el stock está en H y el mínimo en E. Selecciona Inventario!H2:H101 y usa =Y($A2<>"";$H2<$E2). El rango de aplicación debe ser =$H$2:$H$101. No intercambies estas referencias con las del ejercicio.

Ejemplo práctico

Si el stock actual es 5 y el mínimo es 10, la celda se resalta. Si el stock pasa a 12, deja de cumplir la condición. El color no modifica la cantidad.

Errores habituales

La fórmula debe corresponder a la primera fila del rango. El signo $ fija la columna; la fila sigue cambiando. El separador de argumentos puede ser coma en otras configuraciones regionales. Revisa reglas duplicadas.

Practica

Aplica los pasos a una de nuestras plantillas gratuitas y comprueba el resultado con los ejemplos antes de introducir tus datos.

Consultar la documentación oficial de Microsoft

Ver todos los pasos de Excel desde cero

Aprende a resaltar fechas vencidas y próximos vencimientos con un ejercicio resuelto.