Tutoriales / Principiante

Cómo filtrar datos en Excel

Muestra solo los registros que necesitas, conservando el resto de la tabla.

Antes de empezar

Trabaja sobre una copia del archivo. Estas instrucciones se orientan a Excel de escritorio; la ubicación de los controles puede variar entre versiones.

Pasos

1. Abre Practica en el ejercicio descargable. Selecciona A1:C4, con sus encabezados, y activa Datos → Filtro. Si utilizas la plantilla completa de pedidos, selecciona una celda de su tabla en la hoja Pedidos.
2. Abre la flecha de Estado. Desmarca Seleccionar todo y marca Pendiente y Parcial.
3. Para un segundo criterio, abre Proveedor y selecciona el proveedor que quieres consultar. Los criterios de columnas distintas se combinan.
4. Para ver todo de nuevo, borra los filtros aplicados desde Datos → Borrar.

Comprueba el ejercicio descargable

Al filtrar Parcial y Pendiente, deben quedar P-002 y P-003. Si añades Proveedor = Norte, solo queda P-002. Borra ambos filtros para volver a ver los tres pedidos.

Ejemplo práctico

Si tienes tres líneas —una Recibida, una Parcial y otra Pendiente—, el filtro de Parcial y Pendiente muestra dos. La línea recibida sigue en el archivo; no se ha eliminado.

Errores habituales

No confundas filtrar con borrar. Mantén una fila de encabezados y no mezcles texto con números en la misma columna. Si faltan registros, comprueba el rango filtrado y los filtros activos.

Practica

Aplica los pasos a una de nuestras plantillas gratuitas y comprueba el resultado con los ejemplos antes de introducir tus datos.

Consultar la documentación oficial de Microsoft

Ver todos los pasos de Excel desde cero