Plantilla de inventario en Excel

Registra entradas y salidas y consulta qué artículos necesitan reposición.

Tu plantilla, de un vistazo

Qué incluye el archivo

Stock inicial, entradas, salidas, existencias actuales y aviso de reposición.

Descargar plantilla gratis · XLSXDescarga directa · Sin registro · Sin macros

Hojas incluidas: Inventario · Movimientos · Guia
Capacidad preparada: 100 filas por tabla
Formato: XLSX editable con ejemplos ficticios

Qué celdas puedes editar

Hoja	Celdas editables	Qué introducir
Inventario	A2:E101	SKU único, artículo, unidad, stock inicial y mínimo.
Movimientos	A2:E101	Fecha, SKU, Entrada o Salida, cantidad positiva y referencia.

Conserva los cálculos: Inventario F:I calcula entradas, salidas, stock y avisos; Movimientos F contiene Revisión. Conserva esas fórmulas.

Ejemplo práctico

20 cajas iniciales + 30 de entrada − 45 de salida = 5 cajas. Con un mínimo de 10, aparece Reponer.

Cómo empezar sin los datos de ejemplo

Borra A2:E3 en Inventario y Movimientos para retirar los ejemplos. Guarda una copia antes de borrar datos y revisa la hoja Guia.

Los rangos preparados tienen un límite. Revisa las instrucciones antes de ampliar filas. La comprobación en Excel de escritorio está pendiente.

Dentro del archivo

Vista previa de las hojas

Explora las primeras filas del archivo. Las celdas ƒx Fórmula contienen cálculos: sitúa el puntero encima para consultar la fórmula. Esta vista no ejecuta Excel.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	SKU	Artículo	Unidad	Stock inicial	Stock mínimo	Entradas	Salidas	Stock actual	Aviso
2	CAJ-01	Cajas	cajas	20	10	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
3	SOB-01	Sobres	unidades	50	20	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
4						ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
5						ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
6						ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
7						ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula
8						ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula	ƒx Fórmula

	A	B	C	D	E	F
1	Fecha	SKU	Tipo	Cantidad	Referencia	Revisión
2	01/10/2026	CAJ-01	Entrada	30	Ejemplo	ƒx Fórmula
3	02/10/2026	CAJ-01	Salida	45	Ejemplo	ƒx Fórmula
4						ƒx Fórmula
5						ƒx Fórmula
6						ƒx Fórmula
7						ƒx Fórmula
8						ƒx Fórmula

	A
1	Cómo utilizar esta plantilla
2	Ejemplos ficticios. Borra A2:E3 de Inventario y A2:E3 de Movimientos para empezar. Conserva las fórmulas F:I.
3	Un SKU único por artículo. Usa la misma unidad en todo su historial.
4	Cada movimiento lleva SKU existente, Entrada o Salida y cantidad positiva. Revisa manualmente los SKU de Movimientos.
5	El ejemplo de cajas calcula 20 + 30 − 45 = 5; el mínimo es 10, por tanto indica Reponer.
6	100 filas preparadas. Los cálculos solo cubren filas 2:101; no añadas datos fuera de ese límite.
7	No calcula valoración económica, reservas, lotes ni caducidades. No es un sistema contable.
8	Formato XLSX sin macros. Pendiente de prueba en Excel de escritorio; no se garantiza compatibilidad con otras aplicaciones.

Datos leídos del XLSX descargable. Ejemplos ficticios. Desliza horizontalmente para ver todas las columnas.

Controles de entrada: las celdas amarillas son editables y las grises contienen cálculos. La columna Revisión señala registros incompletos o inválidos. Las listas y validaciones ayudan a evitar errores; pegar datos puede eludirlas. Corrige los avisos antes de usar los totales. Verificados algunos casos de aviso con el motor de cálculo de creación; su comportamiento en Excel de escritorio sigue pendiente.

Cómo utilizarla

Define un SKU único, artículo, unidad, stock inicial y mínimo en Inventario.
Añade una fila por entrada o salida en Movimientos, con cantidad positiva y SKU existente.
Consulta Stock actual y Aviso; no sobrescribas las columnas de cálculo.

Un ejemplo explicado

Las cajas parten de 20 unidades. Entran 30 y salen 45: quedan 5. Como el mínimo es 10, aparece Reponer.

Qué debes tener en cuenta

No controla reservas, lotes, caducidades ni valoración económica. Consulta Revisión para detectar un SKU desconocido o repetido.

Los cálculos cubren las filas 2 a 101. No introduzcas datos fuera de ese rango sin adaptar las fórmulas. La prueba en Excel de escritorio está pendiente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo borrar los ejemplos?

Sí. Sigue los rangos de la hoja Guia y conserva las fórmulas y los encabezados.

¿Necesito crear una cuenta?

No. La descarga es directa y gratuita.

Sigue aprendiendo

Filtrar registros · Resaltar información

Comprobaciones: revisión estructural del XLSX y pruebas guiadas de algunos cálculos y avisos realizadas por el usuario en Bree XLSX Editor. La ejecución en Microsoft Excel sigue pendiente.