Registro de horas de trabajo en Excel
Anota entrada, salida y descansos. Consulta la duración de cada turno y el total de una semana, también cuando trabajas de noche.
Descargar plantilla gratisQué incluye
La hoja Turnos tiene 100 filas preparadas. La hoja Resumen muestra horas decimales, horas y minutos, turnos válidos de la semana y avisos de todo el registro.
Celdas que puedes editar
| Hoja | Celdas | Contenido |
|---|---|---|
| Resumen | B2 | El lunes de la semana que quieres consultar. |
| Turnos | A2:D101 | Fecha de entrada, hora de entrada, hora de salida y descanso en minutos. |
Conserva las fórmulas: no sustituyas las columnas E:G de Turnos ni los resultados de Resumen.
Vista previa real
Cómo usarla
- Guarda una copia del archivo y selecciona el lunes de tu semana en Resumen!B2.
- Borra los ejemplos de Turnos!A2:D101, conservando E:G.
- Registra la fecha en la que empieza cada turno y las horas como 09:00 o 22:00.
- Introduce el descanso en minutos. Escribe 0 si no hubo descanso.
- Corrige las filas con avisos antes de utilizar los totales.
Ejemplo práctico
De 09:00 a 17:30 con 30 minutos de descanso son 8 horas. De 22:00 a 06:00 con 30 minutos son 7 horas y media. El ejemplo completo suma 22:30, equivalentes a 22,5 horas.
Cómo interpreta los turnos nocturnos
Si la salida es anterior a la entrada, se interpreta que termina al día siguiente. El turno completo cuenta en la fecha de entrada, incluso si cruza el domingo por la noche. El resumen no divide un turno entre dos semanas.
Avisos y límites
Las filas incompletas, las horas no numéricas, los descansos negativos o mayores que la duración y las horas de entrada y salida iguales requieren revisión. Quedan fuera de los totales hasta corregirlas. La cifra de avisos incluye todo el registro, aunque el turno esté fuera de la semana seleccionada.
Está preparada para turnos de menos de 24 horas. Comprueba las horas que introduces: una salida equivocada que sea anterior a la entrada se interpretará como nocturna. Para jornadas partidas, utiliza una fila para cada tramo y evita registrar dos veces el mismo turno.
Utiliza las filas 2 a 101. Si amplías la tabla, debes ampliar también las fórmulas, los rangos del resumen y las validaciones. La plantilla registra tiempo; no calcula salarios ni clasifica horas extra.
Aprende las fórmulas con el tutorial y su ejercicio.
Cálculos comprobados con el motor de hojas disponible. Prueba en Excel de escritorio pendiente.
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