Cómo eliminar duplicados en Excel sin borrar registros distintos
Define qué columnas identifican una repetición, conserva una copia y comprueba qué filas se mantienen después de limpiar la lista.
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Primero decide qué significa duplicado
Dos filas del mismo proveedor no son necesariamente el mismo movimiento. Incluso un identificador repetido puede tener importes distintos y necesitar revisión. Antes de eliminar registros, decide si buscas filas idénticas o identificadores repetidos.
Guarda una copia: Quitar duplicados elimina datos del rango. En esta práctica trabajaremos con ejemplos ficticios; no utilices tu único registro de compras para probarlo.
Prepara los datos de ejemplo
Abre Practica. La lista ocupa A4:C9, con encabezados en la fila 4:
| Fila | ID | Proveedor | Importe |
|---|---|---|---|
| 5 | R-001 | Norte | 40 |
| 6 | R-002 | Norte | 40 |
| 7 | R-001 | Norte | 40 |
| 8 | R-003 | Sur | 25 |
| 9 | R-002 | Norte | 45 |
R-001 se repite con los mismos datos. R-002 aparece dos veces con importes diferentes. Solo la segunda fila de R-001 es una repetición completa.
Eliminar únicamente filas idénticas
- Selecciona A4:C9, incluyendo todas las columnas relacionadas.
- Abre Datos → Quitar duplicados.
- Marca que los datos tienen encabezados.
- Selecciona las tres columnas: ID, Proveedor e Importe.
- Confirma y revisa el número de filas eliminadas antes de guardar.
Excel compara la combinación de las columnas seleccionadas y conserva la primera aparición. En este caso elimina una fila y quedan cuatro registros.
Ejercicio: compara los dos criterios
Antes de ejecutar la limpieza, indica qué quedará si marcas las tres columnas y qué ocurriría si seleccionaras solo ID. Prueba cada caso en una copia distinta.
Ver solución
Con las tres columnas quedan R-001/Norte/40, R-002/Norte/40, R-003/Sur/25 y R-002/Norte/45. Con solo ID, quedan tres registros: se conserva el primer R-002 con 40 y se elimina el posterior con 45. Esa segunda limpieza pierde una diferencia que necesitabas revisar.
Qué hacer con un identificador repetido y datos diferentes
No borres automáticamente una de las filas. Comprueba el documento original: podría tratarse de una corrección, un código reutilizado o dos movimientos distintos. Resuelve la identidad del registro antes de usarlo en una búsqueda de precio o en una suma.
Si necesitas localizar repeticiones sin eliminarlas, selecciona la columna ID y utiliza Inicio → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Valores duplicados. El color señala valores repetidos, no demuestra que toda la fila sea un duplicado.
Errores habituales
- Seleccionar solo una columna y borrar: mantén todas las columnas del registro dentro del rango; elige después cuáles sirven como criterio.
- Comparar solo Proveedor: eliminaría compras distintas del mismo proveedor.
- Espacios o tipos distintos: dos códigos visualmente similares pueden estar almacenados de forma diferente. Revisa textos y números, especialmente los ceros iniciales.
- Encabezado tratado como dato: marca correctamente la opción de encabezados.
- Confiar solo en el contador: compara las filas conservadas con la copia original.
¿Es lo mismo filtrar que quitar duplicados?
No. Filtrar cambia lo que ves; Quitar duplicados elimina las repeticiones del rango seleccionado. Si todavía estás analizando los datos, empieza por localizarlos y conserva el registro original.
Los ejemplos usan nombres de funciones en español y punto y coma. Si tu configuración espera comas o nombres en otro idioma, adapta la fórmula.
Descarga la práctica y su solución
El archivo contiene Practica para realizar el ejercicio y Solucion para comparar. Las fórmulas y los resultados originales se han comprobado con el motor de hojas disponible. La prueba en Excel de escritorio sigue pendiente.
Descargar ejercicio ExcelXLSX gratuito · Sin macros · Datos ficticios