Organizar y analizar datos
Convierte una lista desordenada en datos que puedas filtrar, representar y resumir con una tabla dinámica.
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Antes de empezar
Necesitas manejar filas, columnas y tablas. Para el paso de sumar por mes, conviene conocer las referencias y SUMAR.SI.CONJUNTO.
Entra en cada lección para descargar su ejercicio XLSX o la plantilla del último paso. Intenta resolver el ejemplo, revisa la solución y cambia un dato para comprobar que lo has entendido. Los controles pueden variar según la aplicación que utilices.
Paso 1: Limpiar antes de calcular
Detecta espacios y formatos que dificultan comparar los datos.
Practica y comprueba: Conserva el original y compara los datos antes y después de la limpieza.
Abrir lección y ejercicioPaso 2: Revisar duplicados
Elige las columnas que identifican un registro repetido.
Practica y comprueba: Cuenta las filas y verifica que no has eliminado registros distintos.
Abrir lección y ejercicioPaso 3: Separar y unir textos
Reorganiza información que llega mezclada en una columna.
Practica y comprueba: Comprueba el resultado con el texto del ejemplo y con una variación propia.
Abrir lección y ejercicioPaso 4: Controlar la entrada de datos
Usa opciones consistentes para evitar categorías escritas de distintas formas.
Practica y comprueba: Selecciona una opción y prueba cómo responde la validación a un valor no permitido.
Abrir lección y ejercicioPaso 5: Resumir gastos por mes
Agrupa los importes usando un intervalo de fechas.
Practica y comprueba: Comprueba los movimientos del primer y último día y excluye los del mes siguiente.
Abrir lección y ejercicioPaso 6: Comparar ingresos y gastos
Representa una tabla resumida con un gráfico legible.
Practica y comprueba: Revisa que etiquetas, series e importes coincidan con la tabla de origen.
Abrir lección y ejercicioPaso 7: Crear una tabla dinámica
Agrupa datos por categoría y comprueba el resumen.
Practica y comprueba: Añade un movimiento al origen, actualiza la tabla y verifica que el total cambia.
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Ejercicio final: Analizar movimientos
Limpia movimientos, elimina duplicados y compara ingresos y gastos por mes con un gráfico.
Qué hacer y dónde: Conserva Original. En Practica selecciona A7:E17 y usa Quitar duplicados por ID, sin eliminar filas completas de la hoja. Limpia categorías e importes en columnas auxiliares con ESPACIOS y VALOR; pega solo los valores en D/E. Completa C21:E22 y B24:B25. Crea una tabla, una lista de Tipo, un gráfico y una tabla dinámica de gastos por categoría.
Incluye Original, Practica y Solucion. La solución contiene fórmulas, resumen y gráfico; la tabla dinámica debes crearla tú y compararla con los resultados indicados.
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Ver resultados para comprobar
Quedan 9 registros. Octubre: ingresos 1.200 €, gastos 88 €, saldo 1.112 €. Noviembre: 1.250 €, 105 € y 1.145 €. Gastos por categoría, sin filtro de mes: Comida 135 €, Transporte 38 €, Ocio 30 €. Total: 203 €.
Estos resultados corresponden a los datos originales del archivo.
Cálculos revisados con cambios de entrada. Prueba en Excel de escritorio pendiente.
Al terminar esta ruta
Podrás limpiar una lista, reducir errores de entrada y obtener un resumen y un gráfico de gastos.
Si un resultado no coincide, vuelve al paso correspondiente y comprueba los datos y las referencias antes de avanzar.
Aplicar lo aprendido con una plantilla →