Crear un gráfico de ingresos y gastos en Excel
Compara tres meses con columnas agrupadas, añade un saldo calculado y comprueba que el gráfico conserve su vínculo con los datos.
Índice de contenidos · 10 apartados
Qué comparación queremos mostrar
Un gráfico de columnas agrupadas permite comparar ingresos y gastos de cada mes. Mantendremos la misma escala y usaremos dos colores con significado constante. El gráfico ayuda a ver diferencias; la tabla conserva las cantidades exactas.
Prepara los datos
En Practica, seleccionaremos el rango A4:C7:
| Mes | Ingresos | Gastos |
|---|---|---|
| Enero | 1.200 | 900 |
| Febrero | 1.200 | 1.100 |
| Marzo | 1.300 | 950 |
Los importes son números en euros y los meses están ordenados. No incluiremos una fila de total en el gráfico mensual, porque mezclaría una suma de tres meses con meses individuales.
Crea las columnas agrupadas
- Selecciona A4:C7, incluyendo los encabezados.
- Abre Insertar → Gráficos de columnas → Columnas agrupadas.
- Comprueba que los meses aparecen en el eje horizontal y que la leyenda contiene Ingresos y Gastos.
- Si la orientación está invertida, revisa Seleccionar datos y utiliza Cambiar fila/columna cuando corresponda.
- Escribe el título Ingresos y gastos mensuales (€) y coloca el gráfico fuera de la tabla.
Los nombres del menú varían entre versiones. Evita efectos 3D: dificultan comparar alturas y no añaden información.
Calcula también el saldo
En F5 escribe =B5-C5 y copia hasta F7. Los saldos son 300, 100 y 350 €. En febrero queda menos diferencia positiva entre ingresos y gastos.
El archivo Solucion incluye un gráfico editable vinculado a A4:C7 y los saldos calculados. Una captura del gráfico no conservaría esa relación con las celdas.
Ejercicio: aumenta el gasto de febrero
Cambia C6 a 1.250. ¿Qué debería pasar con el saldo y con las columnas de febrero?
Ver solución
F6 pasa a −50 €: 1.200 − 1.250. La columna de gastos de febrero supera la de ingresos. En el gráfico de Solucion la serie está vinculada a los datos, así que debe reflejar el cambio al abrir y recalcular en Excel.
Comprueba la representación
- Eje de valores: las columnas deben partir de cero para que sus alturas no exageren diferencias.
- Unidades: indica euros. No cambies los datos a miles y vuelvas a dividir la escala.
- Colores: usa el mismo color para gastos en todos los meses.
- Leyenda: debe identificar las dos series, no tres series llamadas Enero, Febrero y Marzo.
- Etiquetas: añade valores si ayudan, sin saturar el gráfico.
Añadir más meses
Si escribes abril debajo de la lista, comprueba que el rango del gráfico también se amplía. En este ejercicio el origen termina en la fila 7. Revisa tanto la tabla como la serie del gráfico; escribir cerca del gráfico no incorpora datos automáticamente.
Errores habituales
Un importe guardado como texto puede no representarse bien. Una categoría desordenada puede romper la lectura temporal. Y un saldo no equivale a una rentabilidad porcentual: cada medida necesita su propia definición.
Las fórmulas del artículo usan nombres en español y punto y coma. Adapta el separador y los nombres si tu configuración utiliza otro idioma.
Descarga la práctica y comprueba la solución
Incluye Practica y Solucion con datos ficticios. Completa primero la práctica. Los resultados se han comprobado con el motor de hojas disponible; la prueba en Excel de escritorio sigue pendiente.
Descargar ejercicio ExcelXLSX editable · Sin macros