Sumar gastos por mes en Excel con SUMAR.SI.CONJUNTO
Agrupa importes por categoría y mes usando fechas reales y un límite final que excluya el primer día del mes siguiente.
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Un resumen mensual sin filtrar a mano
Para consultar gastos de octubre no basta con sumar todo el rango ni con buscar una palabra como Octubre. Utilizaremos dos límites de fecha y una categoría. Así podrás cambiar el periodo sin modificar cada registro.
Prepara los movimientos
En Practica, los encabezados están en A4:C4 y los registros en A5:C9:
| Fecha | Categoría | Importe |
|---|---|---|
| 30/09/2026 | Comida | 20 |
| 01/10/2026 | Comida | 45 |
| 31/10/2026 | Comida | 25 |
| 01/11/2026 | Comida | 30 |
| 15/10/2026 | Transporte | 18 |
En E5 escribe 01/10/2026; en E6, 01/11/2026; y en E7, Comida. Introduce las fechas como valores de fecha, no texto. F5 contendrá el resultado.
Calcula el total mensual
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C5:C9;B5:B9;E7;A5:A9;">="&E5;A5:A9;"<"&E6)Devuelve 70: 45 del 1 de octubre y 25 del 31. Quedan fuera el 30 de septiembre, el 1 de noviembre y el gasto de Transporte. El rango de suma va primero en SUMAR.SI.CONJUNTO.
Por qué usamos el mes siguiente como límite
La condición mayor o igual al inicio incluye el primer día. La condición menor que el mes siguiente excluye el siguiente mes. Este patrón también permite incluir registros del último día que tengan hora, sin depender de que sean exactamente medianoche.
No uses <=01/11/2026 para representar octubre: incorporaría el primer día de noviembre. Mantén los operadores dentro de comillas y únelos a la celda mediante &.
Ejercicio: consulta noviembre
Cambia E5 a 01/11/2026 y E6 a 01/12/2026. Conserva Comida en E7. Después restaura octubre y cambia la categoría a Transporte.
Ver solución
Noviembre/Comida devuelve 30. Octubre/Transporte devuelve 18. Cambiar solo el inicio y dejar un final igual o anterior no define correctamente el nuevo periodo.
Reutilizar el resumen
Para consultar varios meses, prepara una fila de inicio y otra de final para cada periodo, o una columna con el primer día del mes. Si copias la fórmula, fija los rangos del registro y deja relativas las referencias de cada periodo.
Una tabla puede ayudar a mantener los movimientos organizados, pero debes comprobar que la fórmula incluye las nuevas filas. El ejercicio descargable usa rangos fijos hasta la fila 9.
Errores habituales
- Fechas escritas como texto: aplicar formato Fecha no corrige automáticamente el dato.
- Importes con símbolo dentro del texto: usa números y un formato monetario.
- Categorías incoherentes: Comida y Compra no se agrupan como una sola categoría.
- Totales duplicados: no mezcles filas de detalle y subtotales dentro del rango de suma.
Las fórmulas del artículo usan nombres en español y punto y coma. Adapta el separador y los nombres si tu configuración utiliza otro idioma.
Descarga la práctica y comprueba la solución
Incluye Practica y Solucion con datos ficticios. Completa primero la práctica. Los resultados se han comprobado con el motor de hojas disponible; la prueba en Excel de escritorio sigue pendiente.
Descargar ejercicio ExcelXLSX editable · Sin macros
Documentación de referencia
Documentación oficial de Microsoft