Plantilla de control de suscripciones en Excel

Reúne tus suscripciones y gastos recurrentes, compara su coste mensual equivalente y revisa las próximas renovaciones en un archivo editable.

Vista previa del resumen

Cómo registrar tus servicios

1. Guarda una copia del archivo y sustituye los ejemplos por tus datos.
2. Escribe el importe de cada cobro, en euros. Para 120 € al año, introduce 120 y elige 12 meses. Para 60 € trimestrales, introduce 60 y elige 3.
3. Escribe la próxima fecha de cobro o renovación y selecciona Activo. La categoría es opcional.
4. Actualiza la fecha de revisión de Resumen y los días de aviso. La fecha no cambia automáticamente al abrir el archivo.
5. Consulta el resumen y revisa las columnas Aviso renovación y Revisión datos del registro.

Mensual equivalente y cobro real

Un pago anual de 120 € equivale a 10 € al mes. Eso permite comparar frecuencias y planificar el presupuesto, pero no significa que la empresa vaya a cobrar 10 € cada mes. La fecha de renovación te recuerda cuándo revisar el pago completo.

El coste anual se estima manteniendo los importes y estados actuales durante doce meses. No es el dinero ya pagado este año y no se prorratea por altas o cancelaciones. No incluye aumentos de precio futuros ni cobros extraordinarios.

Vista previa del registro

Cómo funcionan los avisos de renovación

• Próxima: fecha igual a la revisión o dentro de los días indicados. Con revisión el 8 de octubre y aviso de siete días, incluye hasta el 15 de octubre.
• Fecha pasada: el próximo cobro registrado es anterior a la revisión. Comprueba si se realizó y actualiza la fecha.
• Más adelante: la fecha queda fuera del intervalo de aviso.
• Sin fecha: falta la fecha de un servicio activo. Su coste sigue entrando en los totales.
• Revisar fecha: el valor no es una fecha numérica válida sin hora. Corrígelo; el importe válido sigue contando.
• No aplica: el servicio está cancelado y no produce avisos de renovación.

Los avisos aparecen dentro del archivo. La plantilla no envía correos ni notificaciones y no cambia fechas automáticamente. Una fecha pasada tampoco cancela el servicio: el estado sigue siendo el que tú hayas registrado.

Qué significa Revisar datos

Revisa el nombre, el importe numérico no negativo, los meses permitidos y el estado. La fila inválida deja sus costes en blanco y queda fuera de los totales; por eso debes corregir los avisos antes de interpretar el resumen. Un importe de cero es válido; una celda de importe vacía no lo es.

El resumen separa los datos inválidos o sin fecha de las fechas pasadas y las renovaciones próximas. Si la fecha de revisión o los días de aviso son inválidos, aparece Revisar ajustes y los contadores que dependen del calendario quedan en blanco.

Cuando canceles una suscripción

Cambia su estado a Cancelado para excluir su coste del resumen sin borrar el registro. Esto representa tu situación actual. Marcarla aquí no tramita la baja con el proveedor ni elimina cobros pendientes.

Empezar sin ejemplos y mantener el registro

Borra solo Suscripciones!A5:F9, introduce los servicios nuevos y conserva G:J. Tras cada renovación, actualiza la siguiente fecha usando la información del proveedor. Revisa también el precio si cambió.

La plantilla admite cobros cada 1, 3, 6 o 12 meses. No está preparada para cobros semanales, diarios ni intervalos irregulares. Usa euros en todas las filas: no convierte monedas. Los rangos cubren hasta la fila 104; ampliarlos exige modificar fórmulas y validaciones.

Los cálculos conservan la precisión de la división y muestran dos decimales. Puede haber una diferencia de un céntimo entre sumar valores visualmente redondeados y el total calculado.

Aprende a calcular el coste equivalente con un ejercicio resuelto. También puedes llevar el importe mensual a tu presupuesto.

Cálculos, avisos y vistas previas comprobados con el motor de hojas disponible. Prueba en Microsoft Excel de escritorio pendiente.