SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel: ejemplos con entregas de pedidos

Cuando un artículo llega en varias entregas, necesitas sumar sus recepciones sin incluir las de otros artículos. En este tutorial aprenderás a hacerlo con SUMAR.SI.CONJUNTO, primero mediante un identificador y después añadiendo un intervalo de fechas.

Prepara los datos del ejemplo

Crea una hoja llamada Recepciones y escribe estos datos desde la celda A1. Introduce las fechas como fechas de Excel y las cantidades como números.

Son datos ficticios. L-001 corresponde a una línea de pedido de 100 cajas. Sus dos entregas suman 70 cajas. La recepción de L-002 pertenece a otro artículo y debe quedar fuera del cálculo.

Sumar las cantidades de una línea de pedido

En otra hoja, escribe L-001 en A2. En B2 introduce:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Recepciones!$D$2:$D$5;Recepciones!$B$2:$B$5;A2)

El resultado del ejemplo es 70. La fórmula suma las cantidades de D2:D5 cuando el identificador de B2:B5 coincide con A2. Si cambias A2 por L-002, el resultado pasa a 50.

Los signos $ mantienen fijos los rangos al copiar la fórmula hacia abajo. El criterio A2 se convierte en A3 en la siguiente fila, para consultar otro identificador.

Estos ejemplos utilizan punto y coma como separador. Si tu Excel espera comas, adapta el separador de argumentos. En Excel en inglés, el nombre de la función es SUMIFS.

Calcular cuántas cajas quedan pendientes

En C2 escribe la cantidad pedida: 100. En D2 introduce:

=C2-B2

El resultado es 30. La cantidad pendiente se obtiene restando la cantidad recibida de la cantidad pedida.

Si el resultado es negativo, revisa los registros: podrías haber recibido más de lo solicitado o introducido una entrega dos veces. Mantener visible esa diferencia ayuda a detectar el problema.

Sumar entregas entre dos fechas

Escribe 01/10/2026 en F2 y 01/11/2026 en G2. Para sumar las recepciones de L-001 durante octubre, utiliza:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Recepciones!$D$2:$D$5;Recepciones!$B$2:$B$5;A2;Recepciones!$C$2:$C$5;">="&F2;Recepciones!$C$2:$C$5;"<"&G2)

El resultado es 40. Se incluye la entrega del 1 de octubre y se excluye la del 28 de septiembre. El límite superior es el primer día del mes siguiente, sin incluirlo.

Usar la fórmula en nuestra plantilla gratuita

La plantilla de seguimiento de pedidos a proveedores utiliza una tabla llamada Recepciones. Dentro de ese archivo, para la línea cuyo identificador está en A9, la suma puede escribirse así:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Recepciones[Cantidad];Recepciones[ID línea];A9)

Recepciones[Cantidad] identifica la columna de cantidades de la tabla. Recepciones[ID línea] identifica la columna donde se busca el criterio.

El archivo añade comprobaciones de datos y deja en blanco los resultados de líneas sin identificador. Si amplías las tablas, comprueba que las filas nuevas entran en los cálculos y conservan sus fórmulas.

Descargar la plantilla gratuita

Problemas habituales

El resultado es cero

Comprueba que el identificador coincide con el de las recepciones y no contiene espacios adicionales. Revisa también que las cantidades sean números y que el rango incluya todas las filas necesarias. Un cero no demuestra por sí solo que no existan entregas.

El resultado es demasiado alto

Busca recepciones duplicadas. Cada entrega necesita un ID de recepción único. Evita usar el mismo ID de línea para artículos distintos: la fórmula sumaría sus cantidades como si fueran una sola línea.

Aparece un error de valor

Comprueba que el rango de cantidades y cada rango de criterios tienen las mismas dimensiones. En este ejemplo, todos van de la fila 2 a la 5.

Las nuevas entregas no aparecen en el total

La primera fórmula del tutorial termina en la fila 5. Si añades datos más abajo, amplía todos los rangos por igual o utiliza una tabla. Añadir una fila fuera del rango no la incorpora automáticamente a la fórmula mostrada.

Practica con el ejemplo

1. Consulta L-004: el resultado debe ser 10.
2. Cambia temporalmente la segunda recepción de L-001 de 40 a 70: el total debe ser 100.
3. Resta ese total de las 100 cajas pedidas: deben quedar cero.
4. Restaura la recepción a 40 para volver al ejemplo original.

La sintaxis y las dimensiones de los rangos se han contrastado con la documentación oficial de Microsoft. Los datos y los ejercicios son propios.